Upptäck skillnaderna

Du kanske har två PDF-filer och du behöver jämföra dessa för att hitta eventuella skillnader. Eller du kanske har en PDF-fil där du behöver bädda in typsnitt men måste vara säker på att inga visuella skillnader uppstår.

Callas PDFToolbox har en funktion för visuell jämförelse vilket gör det mycket enkelt att upptäcka eventuella skillnader mellan filerna. Om det finns skillnader markeras dessa områden och detaljer i rött. Du kan då lätt se vad som ändrats mellan de två versionerna och ta beslut om den nya ska godkännas.

Kontrollera kvaliteten

I Adobe Acrobat Pro används Callas teknik för kontroll av PDF-filerna, det är förtroendeskapande. Du kan skapa dina egna kontrollinställningar eller utgå från de färdiga som följer med programmet. Det finns färdiga inställningar för att säkerställa dina dokument mot ISO-normer eller mot Ghant WorkGroup.

När du kontrollerat filerna och fått godkänt kan filen märkas med en digital stämpel som visar att det är ett godkänt dokument. På så sätt får mottagaren en kvittens på att filen som skickats uppfyller de krav som ställts på filen.

Visuell inspektion

Ibland blir en PDF-fil underkänd i kontrollen men det kan vara mindre fel som inte betyder att filen kan tryckas. PDFToolbox har en unik visualiseringsfunktion som låter dig se de olika fel som finns i filen och de är graderade efter hur allvarliga de är. Man kan till exempel visa text i små grader som det har varnats för, totala färgmängder som kanske har överskridits på en liten yta eller lågupplösta bilder.

De fel som visas är färgkodade efter hur pass allvarliga de är. Tack vare denna information kan man bedöma om filen kan gå vidare till tryck ändå eller om man måste be om en ny fil. Detta kan spara in tid när man väntar på att starta tryckpressen.

Skapa bra PDF-filer

Hur gör du om kunden skickar dig en Word- eller Powerpoint-fil som de vill att den ska tryckas? PDFToolbox kan från alla Officedokument direkt skapa en godkänd PDF-fil, även Publisher, Project eller Visio stöds också. Släpp bara dessa filer i en hot-folder så skapar PDFToolbox en PDF av Officedokumenten.

Även OpenOffice stöds i Windows, Linux eller MacOS, för MacOS stöds även filer från Pages eller Keynote.

PDFToolbox har AdobeEngine integrerad i programmet och kan själv skapa PDF-filer från EPS eller PS-filer utan att använda Adobe Distiller.

Utskjutning

Hur skulle det vara att kunna göra en utskjutning av filerna samtidigt som du kontrollerar dom, Callas PDFToolbox kan göra det! Allt från enkla häften eller olika step and repeat till avancerade upplägg för större limbindingar. Genom att göra mallar som används kan du utföra detta automatiskt med PDFToolbox. Ihop med Switch kan du skapa avancerade flöden som väljer rätt mall baserat på antalet sidor i PDF-filen eller andra parameterar som styr valet av mall.

Automatisering

PDFToolbox Server låter dig sköta dessa flöden med automatik, med ett avancerat system med variabler kan ett enda flöde utföra olika uppgifter baserat på dessa variabler. Tillsammans med Switch kan man göra magiska saker.

PDFToolbox jobbar självständigt med hotfoldrar som bevakas kontinuerligt och hämtar upp de filer som kommer in i mapparna. Det finns även ett CLI, där du kan skicka terminalkommandon till PDFToolbox Server.

PDF Toolbox är fullt kompatibelt med Enfocus Switch för att skapa smarta flöden, ta emot från FTP, skicka vidare och sortera filen till rätt jobbmapp på din server. Och samtidigt skicka email till kunden eller din projektledare.